Tour
Orders overzicht
Het overzicht is de startpagina van de Paydro backoffice. In een oogopslag zie je wat er in de afgelopen periode is besteld.
Open, sluit of zet de shop op uitverkocht met een klik. Zo kan je relaxed alle producten en promocodes aanmaken. Als je klaar bent zet je de shop open.
Een eenvoudig zoek veld om alle juiste bestelling snel te vinden.
Met het filter op de bestel status krijg je bijvoorbeeld in een overzicht welke bestellingen nog niet betaald zijn.
Je weet altijd exact wat je omzet is. Hoeveel hiervan online is betaald of per factuur wordt voldaan.
Per dag zie je hoe veel bestellingen er zijn gemaakt en hoeveel kaarten zijn verkocht.
Fees geeft het totaal bedrag aan transactiekosten en administratiekosten aan. Hier zitten alle kosten in, inclusief credit card fees.
Dit is de naam van het event. De shop is nu open.
Orders overzicht
Het overzicht is de startpagina van de Paydro backoffice. Je ziet meteen door wie er is besteld en op welke manier er is betaald.
Bij het annuleren van een bestelling wordt automatisch een credit factuur aangemaakt. Deze zijn al grijs gemarkeerd. Gecrediteerde bestellingen zijn afgebeeld in blauw. Dit kunnen per-factuur en online betalingen zijn. Vanuit Paydro kan je ook heel eenvoudig credit card of iDeal betaling crediteren, deze worden automatisch terug gestort.
Betaalde bestelling staan in het groen.
Nog niet betaalde bestelling op factuur basis staan in het oranje.
De rode items geven aan dat de betalingstermijn is verlopen. Het getal er achter is het aantal dagen geleden dat de bestelling is gemaakt. Voor facturen is de betalingstermijn 2 weken. Paydro stuurt automatisch een betalingsherinnering.
Je kan zelf het start nummer bepalen voor de facturen. Voor iedere bestelling, ook de online betaalde, wordt een factuur aangemaakt en automatisch gemaild.
Bezoekers overzicht
In een overzicht, alle bezoekers van je event. Exporteer deze informatie naar verschillende formaten.
CSV formaat is handig voor de drukker om direct gepersonaliseerde badges te maken. CSV is eenvoudig aan te passen met Excel (Windows) of Numbers (Apple).
Doorzoek de bezoekers, voor bijvoorbeeld toegangscontrole.
Download de bezoekers in vCard formaat voor Apple Addressbook, Outlook of Google Apps.
XML is vooral geschikt om te importeren in andere web gerelateerde toepassingen.
Je kunt de shop gratis aanmaken en testen, je betaald alleen bij kaartverkoop.
Nieuw evenement
Je kan zoveel verschillende shops openen als je wilt. Iedere shop heeft een eigen webadres. Bijvoobeeld http://bedrijfsnaam.paydro.net. Per shop kan je zoveel events laten zien als je wilt. Je kan dus ook per event een losse shop opzetten.
Geef de details van je evenement op, deze komen terug in de shop en de facturen.
Paydro accepteert betalingen in Euro (€), Engelse Pond (£) en US Dollars ($).
Geef zelf het BTW tarief aan, afhankelijk van de locatie of je type onderneming. Dit is ook nog per product instelbaar.
ZIt de transactie fee in de prijs, of betaald de klant extra.
Vraag adres gegevens voor b2b events, of schakel het juist uit als je alleen online betalingen wilt ondersteunen.
Door de promo code box, bovenaan het bestel formulier, uit te zetten krijg je minder vragen van bezoekers die korting willen. Je kan dan nog steeds de kortings codes gebruiken.
Toon een lijst met bezoekers in de shop, dit kan een boost geven aan de kaartverkoop.
Vraag contactgegevens van potentiele klanten voor het volgende event.
Voeg je eigen statistieken toe aan de shop.
Shop locatie. Kies een web adres waar de shop te vinden is. Bijvoorbeeld mijnevent.paydro.net
Deze gegevens worden gebruikt voor alle communicatie en staan onder aan in de shop vermeld. Alle facturen worden dus vanaf je eigen email adres verstuurd.
Bovenop de algemene service voorwaarden van Paydro, kan je eigen verkoop en participatie voorwaarden stellen. Klanten moeten deze acepteren in de shop voordat de aankop kan worden afgerond.
Producten overzicht
Het overzicht geeft precies aan welke producten en in welke volgorde deze beschikbaar zijn in de shop.
De naam van je productgroep, deze wordt ook getoond in de shop.
Ticket of ander product. Blauwe prodcuten zijn alleen te koop met een promocode.
Sleep de producten om de volgorde in de shop te bepalen. Zowel de producten als de product groep kan je verslepen.
Rode producten zijn uitverkocht.
19 van de beschikbare 30 kaarten zijn verkocht. Het product is maximaal 30 te koop en daarna uitverkocht.
Nieuw product
Je kan een oneindig aantal producten aanmaken. Maak je producten direct zichtbaar in de shop of toon ze alleen als er een kortingscode is ingevuld. Paydro is heel flexibel en kan je zo indelen zoals je zelf je kaartverkoop zou willen doen.
De capaciteit bepaalt het maximum aantal dat van een bepaald product verkocht kan worden.
De prijs geef je exclusief BTW in de shop op. Direct bij het intypen komt de prijs inclusief BTW er bij te staan. Je kan bepalen of de prijs van een ticket inclusief of exclusief BTW getoond wordt in de shop
Maak van het product een donatie, de klant kan dan zelf het bedrag bepalen.
Met de kortings opties geef je aan of het product voor iedereen in de shop te koop is of, alleen met een speciale promotie code.
Per product groep kan je extra vragen stellen, met deze optie kan je aangeven of deze extra vragen ook worden gesteld bij dit product.
Voeg een afbeelding aan de ticket toe, voor sponsors, route, parkeer informatie, etc.
Je kunt de shop gratis aanmaken en testen, je betaald alleen bij kaartverkoop.
Nieuwe promocode
Met promocodes kun je verborgen producten beschikbaar maken.
Hoe vaak kan een bepaalde code worden gebruikt.
Maak in een keer meerdere unieke codes aan. Hiermee regel je eenvoudig persoonlijke invites.
Selecteer de producten welkde met deze code zichtbaar wilt maken.
Hoe vaak een bepaald product met deze code te koop is.
Exporteer alle codes in CSV, voor excel of numbers.
Groepskortingen
Geef een percentage korting om klant te stimuleren meer kaarten te kopen.
Bepaal het aantal producten.
En de korting.
Automatisch wordt de hoogste toepasbare korting gegeven.
Event mailings
Stuur gepersonaliseerde mailings naar bezoekers.
Kies naar wie de mailing gaat, met uitgebeide selectie opties kun je per doelgroep mailings sturen.
Geef de mail teksten op.
Bepaal wanneer de mailing automatisch wordt verzonden. Bijvoorbeeld om 7 uur in de ochtend op de tweede dag van het event.
Gebruik de magische velden om de tekst te personaliseren.
Je kunt de shop gratis aanmaken en testen, je betaald alleen bij kaartverkoop.